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日志

公文性文章的结构及写作方法

已有 128 次阅读2016-4-15 10:06

公文性申论,就是以考题中给定的或自拟的“虚拟身份”所作的具有公文性质的文章,例如,意见、建议、请示、报告等。浙江省公务员http://www.zjgwyw.org/  一、意见  意见用于对重要总是提出见解与处理办法。 1.特点是:(1)作为行政公文文种的“意见”,具有很大的灵活性。主要表现在它无固定的行文方向,既可以用于上行文、平行文、也可以下发给下级单位,集呈请性、建议性、批示性和商洽性于一身,可以发挥多方面的作用。(2)内容限定。“意见”的内容只限对重要问题提出见解与处理方法。对解决一般事务性、临时性问题则不宜用“意见”。  2.结构:(1)标题。写明发文机关名称、内容与文种。如《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文的>涉及的几个具体问题的处理意见》。(2)主送机关。(可以省略)(3)正文。在开头部分阐明制发“意见”的理由与根据;主体部分写明对重要问题的见解与处理办法。结尾处通常要根据不同的行文方向,提出不同的行文要求,如上报的意见,需请上级机关批准、批复或予以批转等。(4)制发机关与成文日期。  3.“意见”的撰写要求  (1)撰写意见,必须根据其不同的行文方向,分别选择不同的撰写方法并遵照不同的撰写要求。浙江省公务员网http://www.zjgwyw.org/    意见,作为上行文,应按请示性公文的程序和要求去写作与办理,所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文,如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关决定。与其他请示性公文的要求相同,还应主送给主管的上级机关,逐级主送,文字表述简明、得体;作为下行文,意见应当提出符合客观实际、具体可行的方针政策与措施要求,指导下级机关认真贯彻执行或参照执行;作为平行文,所提意见可供对方参考,具有商洽性,因此应以协商的态度,提出与对方工作有关并能够接受的主张和处理办法。  (2)观点正确,办法可行。撰写意见,首先,要符合党的方针政策与国家的法律法规以及有关地区、部门的规定,具有政策性与合法性;其次必须以实事求是的态度,认真地进行调查研究,从实际出发,提出正确的主张与切实可行的方法措施。浙江省公务员考试http://www.zjgwyw.org/      作为上行文,应有利于上级机关做出处理或给予答复;作为下行文,则应有利于下级机关理解和贯彻执行。  (3)主题集中。撰写意见,应强调主题集中,中心明确,一文一事,围绕一个主题,将一项工作,一个问题的性质、特点、规律以及处理解决的主张与办法,讲深讲透,切忌主题分散,在一篇意见中表述很多问题,或写进与主题无关的材料。作为上行文,应集中反映一个主题,要求上级机关予以答复与处理;作为下行文,为有利于下级机关贯彻执行也必须突出其明确的针对性;作为平行文,也要求围绕一个中心去提出参考意见。
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