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如何写英文e-mail?

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该用户从未签到

发表于 2007-7-12 14:25:14 | 显示全部楼层 |阅读模式

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如何写英文e-mail?

毋庸置疑传统的信函往来越来越被电子邮件交流所取代,虽然不同的电子邮件系统提供的用户界面千差万别,但是标准的电子邮件都是由以下几个主要要素组成的:
To (收件人栏)—— 输入收件人的电子邮箱地址
Cc (抄送栏)—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址,并且收件人知道此抄送信息。
Bcc (密件抄送栏)—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址,而收件人不知道此抄送信息。
Subject (主题栏)—— 输入邮件的简短文章概括介绍。收件人能在其信箱中的邮件列表中清晰浏览此内容。
Message text area (正文栏)—— 输入邮件文章内容
Attachments (附件栏)—— 输入邮件附带的附件信息

在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化。很常见的E-mail中的问候语和称呼如:
Hello, Mike,
Greetings!
Hi, Jason,

英文e-mail写作开头应采用倒金字塔的写作方式,即重要内容写在前面,随着叙述的一步步展开,重要性渐渐减弱。这种方式的关键在于,在紧张、有限的版面内尽快地把信息传达给读者。

书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求,罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度。因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够。现在常用的简单结束语方式如:Thanks、Regards,甚至用缩略的结束语THX(Thanks), TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了。

摘自http://www.writingtool.cn/showknow.asp?id=121

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该用户从未签到

发表于 2008-1-3 17:57:07 | 显示全部楼层
哦那个系
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