[分享] 求职与职场必备商务英语写作知识 （持续更新）

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一封英文商务信函由哪几部分组成？


一封商务信函通常由信头(Letterhead)、信函编号(Reference Number)、日期(Date)、信内地址(Inside Address)、请某人注意行(Attention)、称呼(Salutation)、主题(Subject)、正文(Body of the letter)、结尾敬辞(Complimentary Close)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)组成。其中信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬辞和签名是不可缺少的组成部分，其他部分可根据公司习惯和信函具体内容有所增减。



摘自《英语函件写作工具》www.writingtool.cn/sample.asp

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商务函电的写作格式非常重要。格式规范的函件不仅便于公司归档管理，而且能使阅件人对于函件的重要信息一目了然，另外还能为您赢得他人的尊重。因为凡在公司负责涉外沟通的人无疑是老板眼中的“外语专家”。老板一定希望您能写出格式标准的商务函件。外国合作伙伴也会因为收到规范的函件对您赞赏有加，从而增加对您的信任。
摘自《英语函件写作工具》www.writingtool.cn/sample.asp

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商务领域的重要函件一般通过邮路传递，称为正式函件。正式函件代表着一个公司的形象，收件人往往在真正开始读信之前就会对信纸的品质、函件的格式等品头论足。因此对于正式函件的书写必须符合相应的格式与规范。

摘自《英语函件写作工具》www.writingtool.cn/sample.asp